首先，我們需要了解公司年會的主題、重點和調性。我以前在一些互聯網公司工作，偏向于營銷性質。年會基本上是基于回顧過去一年的目標、實現情況、各部門的表現、對優秀員工的獎勵、提出新年計劃、激勵政策、抽獎等。即使是重銷售的公司，年會的主題也不一樣，分為從0到1的創始階段，市場膠著階段，1到n的發展階段。n到了未來的突破階段，同時每個部門對公司的貢獻也決定了他們在年會上的出場分量。調性表明了年會是以輕快活潑為主，還是以穩重大氣為主，這些都決定著策劃活動的內容。

　　其次，明確以上幾點后，需要了解年會的預算、場地、參會人員和舉辦時間。這些因素決定了年會的規模、獎品設置和籌備時間的分配。第三，年會的策劃方案一般包括這些要素:

　　基本內容：（日期，場地，參與人員等）

　　年會內容：（節目，游戲，互動，抽獎）

　　預算分配：（場地，餐飲，禮品，交通，住宿等）

　　工作分類：（活動文案，會場布置，年會節目，禮儀迎賓，后勤）等

　　然后，制定執行計劃并推進，可以通過制定年會流程表來督促自己如期完成任務，也會起到一個查缺補漏的作用。其中重點關注：

　　1.預定場地時，應考慮場地的大小是否符合年會參加人數，場地是否有支持年會活動的設備，場地距離是否需要安排員工的交通和住宿，場地附近是否有足夠的停車位。

　　2.人員調動。一般來說，需要調動的年會人員有三種。年會支持人員:年會總導演、主持人、節目表演者、視頻工程師、攝影師、簽到負責人、場地安排負責人、獎品負責人等。

　　需要提前邀請的人員:老板、高層、公司合作伙伴等。老板和高層一般都很忙。如果他們需要表演節目或在舞臺上發言，他們應該提前溝通和邀請客人，這不僅表達了禮儀，也有利于客人調整日程。

　　外包支持人員：舞臺供應商、餐飲供應商等，供應商也需要提前聯系，沒有合作的供應商必須反復與他們確認時間和流程。時間到了，不要讓供應商破壞約會。

　　3.活動安排可分為活動流程、亮點、餐飲、現場布置等幾個部分。

　　每個年度會議都是規劃者的KPI級活動。如果你知道如何將重大事件劃分為需要解決的小項目，那么會更容易，召開年會的想法也會更清晰.