一、事前溝通

　　1、年會策劃前，需要確認，如:舉辦時間、參加對象、主題類型、策劃形式、費用預算等;

　　2、提前做好事前溝通準備，與有關領導溝通，明確大致方向。

　　二、制訂預算

　　1、酒店費用:酒席、場地、屏幕、音箱、電子指引等

　　2、餐后娛樂:會議用餐后，集體娛樂活動安排;

　　3、節目經費:文藝表演指導老師、服裝、道具、化妝等;

　　4、會場布置：條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、舞臺搭建、裝飾、燈光、拍照或者攝像等。

　　5、物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)。

　　6、年會獎品：年會各企業彰顯大方的表達方式就是禮品，所以我們盡可能選擇實用的物品，或者健康類的體驗感受。

　　三、場地選擇

　　1、場地預訂:建議提前1-2個月，越早選擇越多;

　　2、場地大小: 根據年會參加的人數選擇(星級酒店、庭院式餐廳、俱樂部會所、城堡別墅等) ;

　　3、場地形狀:盡量選擇正方形場地(可三桌一排)，層高夠高，舞臺搭建或視覺呈現效果會好很多;

　　4、場地配套:會議、用餐或活動，是否需要一起安排。

　　四、方案策劃

　　1、主題調性:簽到及舞臺背景的設計、物料需求、舞臺搭建、音箱、燈光、桌椅的擺放等;

　　2、流程設計:簽到、開場、領導致辭、表彰、代表發言、節目表演、午/晚宴、祝酒詞等，在節目表演環節，可以穿插抽獎和游戲互動，增加主持人及表演人員準備時間;

　　3、人員分工:年會籌備人員確定及分工(主導人和成員很重要，做到意見統一、溝通順暢)。

　　4、年會游戲：節目結束后，進入了年會的高潮——互動游戲和抽獎。建議選擇操作簡單，互動效果強，創新的游戲，在游戲中加入一兩條規則，效果會很好。